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KI-TELEFONASSISTENT

KI-Telefonassistent für Schweizer KMU

Ein KI-Telefonassistent von Alpinity AI nimmt Ihre Anrufe rund um die Uhr entgegen, beantwortet wiederkehrende Fragen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender. So geht kein Anruf und kein Auftrag mehr verloren, auch wenn Ihr Team im Einsatz ist. Festpreis ab CHF 990, gehostet in der Schweiz, revDSG-konform.

Ab CHF 990 Setup plus CHF 99/Monat · Schweizer Hosting · revDSG-konform

FUNKTIONEN

Was der KI-Telefonassistent übernimmt

Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen aus Ihrem Wissen und bucht Termine, ohne dass jemand zum Hörer greifen muss. Diese sechs Aufgaben übernimmt er ab dem ersten Tag.

  1. Anrufe rund um die Uhr annehmen: auch ausserhalb der Öffnungszeiten, an Wochenenden und bei hohem Andrang.

  2. Häufige Fragen beantworten: Öffnungszeiten, Adresse, Preise, Verfügbarkeiten und Leistungen, direkt aus Ihrem Wissen.

  3. Termine buchen und verschieben: direkt in Ihrem Kalender, mit Bestätigung per SMS oder E-Mail.

  4. Anliegen qualifizieren und weiterleiten: der Assistent erkennt das Anliegen und übergibt dringende Fälle an die richtige Person.

  5. Rückrufnotizen festhalten: jeder Anruf wird zusammengefasst und als Notiz an Ihr Team oder Ihr CRM übergeben.

  6. Mehrsprachig kommunizieren: Deutsch und gängige Mundart, auf Wunsch auch Französisch, Italienisch und Englisch.

BRANCHEN

Für Ihre Branche gebaut

Jede Branche hat andere Anrufe. Der KI-Telefonassistent wird auf Ihre typischen Anliegen, Begriffe und Abläufe trainiert. Vier Beispiele, die wir besonders oft umsetzen.

  • Arztpraxis

    Nimmt Anrufe bei besetzter Leitung an, vereinbart und verschiebt Termine und meldet dringende Anliegen sofort an die Praxis.

  • Handwerk

    Erreichbar, auch wenn Sie auf der Baustelle sind. Der Assistent nimmt Auftragsanfragen auf, qualifiziert sie und hält Rückrufnotizen bereit.

  • Coiffeur und Salon

    Bucht und verschiebt Termine direkt im Kalender, beantwortet Fragen zu Leistungen und Preisen und senkt No-Shows mit Erinnerungen.

  • Treuhand und Kanzlei

    Beantwortet wiederkehrende Mandantenfragen, nimmt Anliegen strukturiert auf und priorisiert dringende Themen, diskret dokumentiert.

MUNDART

Versteht die KI Schweizerdeutsch?

Teilweise, und wir sagen ehrlich, wo die Grenze liegt. Der Assistent spricht natürliches, schweizerisch gefärbtes Hochdeutsch und versteht Hochdeutsch sowie gängige Deutschschweizer Mundart zuverlässig. Bei sehr starkem oder seltenem Dialekt wechselt er freundlich auf Hochdeutsch oder übergibt an einen Menschen, statt zu raten.

So vermeiden wir Überversprechen. Eine saubere Übergabe ist besser als eine falsch verstandene Terminbuchung. Vor dem Go-live testen wir den Assistenten mit echten Anrufbeispielen aus Ihrem Betrieb, damit er Ihre Begriffe und typischen Anliegen sicher erkennt.

DATENSCHUTZ

Ihre Daten bleiben in der Schweiz

Der KI-Telefonassistent läuft auf Schweizer Infrastruktur, verarbeitet Gespräche nach revDSG und DSGVO und auf Wunsch mit einem lokalen Sprachmodell. So behalten Sie die Kontrolle über sensible Anrufdaten.

  • Schweizer Hosting

    Betrieb auf ISO-zertifizierten Servern in der Schweiz und der EU.

  • revDSG- und DSGVO-konform

    Datenschutz, Zugriffskontrolle und Protokollierung von Anfang an.

  • Daten bleiben bei Ihnen

    Auf Wunsch mit lokalem Sprachmodell, ohne Weitergabe an Dritte.

Laut einer Comparis-Umfrage akzeptieren bereits über 70 Prozent der Schweizer Bevölkerung Chatbots im Kundenservice (Comparis, April 2026). Telefonische Erreichbarkeit bleibt für viele KMU dennoch der wichtigste Erstkontakt, genau hier setzt der KI-Telefonassistent an.

PREISE

Was kostet ein KI-Telefonassistent?

Ein KI-Telefonassistent startet bei CHF 990 Setup plus CHF 99 pro Monat für einen Kanal. Mehr Kanäle, Sprachen und Anbindungen an Kalender oder CRM bündeln wir in einem transparenten Festpreis, statt Sie pro Minute abzurechnen.

Telefon-Bot

ab CHF 990

plus CHF 99 / Monat

Ein Kanal: Telefon

Termine buchen und verschieben

Antworten aus Ihrem Wissen

Schweizer Hosting, revDSG-konform

BELIEBT

Multi-Channel

ab CHF 2’900

plus CHF 199 / Monat

Telefon plus WhatsApp und Web

Mehrsprachig: DE, Mundart, FR, IT, EN

Anbindung an Kalender und CRM

Übergabe an Ihr Team (Human-Handoff)

Custom

ab CHF 7’500

plus SLA nach Bedarf

Individuelle Workflows und Standorte

Eigene Integrationen und Telefonie

Service-Level und Priorität

Laufende Optimierung und Reporting

Festpreis nach kurzem Scoping, Monatsbeitrag monatlich kündbar. Der Monatsbeitrag deckt Hosting, Betrieb, Telefonie-Minuten im Paket und laufende Optimierung.

VERGLEICH

Verpasste Anrufe oder KI-Telefonassistent?

Ohne Telefonassistent gehen Anrufe ausserhalb der Bürozeiten verloren, und jeder verpasste Anruf kann ein verlorener Auftrag sein. Ein KI-Telefonassistent ist rund um die Uhr erreichbar, bucht Termine und hält jedes Anliegen fest. Der direkte Vergleich.

Kriterium

Ohne KI-Telefonassistent

Mit KI-Telefonassistent

Erreichbarkeit

Nur zu Bürozeiten

Rund um die Uhr, auch am Wochenende

Verpasste Anrufe

Gehen oft verloren

Werden angenommen und festgehalten

Terminbuchung

Manuell und zeitintensiv

Automatisch direkt im Kalender

Anrufe bei Andrang

Besetztzeichen oder Warteschlange

Werden parallel angenommen

Sprachen

Vom Personal abhängig

Deutsch, Mundart, FR, IT, EN

Kosten

Personal oder Telefondienst pro Stunde

Planbarer Festpreis ab CHF 990

Datenschutz

Je nach Anbieter

Schweizer Hosting, revDSG-konform

„Ein KI-Telefonassistent ist erst dann gut, wenn er ehrlich kommuniziert, was er kann. Er nimmt jeden Anruf entgegen, versteht Anliegen zuverlässig und übergibt sauber an einen Menschen, wenn es komplex wird. Genau so bauen wir ihn: auf Ihrem System und in der Schweiz gehostet.“

Julian Ott, Managing Partner Technology bei Alpinity AI

FAQ

Häufige Fragen zum KI-Telefonassistenten

  • Was kostet ein KI-Telefonassistent in der Schweiz?

  • Versteht der KI-Telefonassistent Schweizerdeutsch?

  • Wie schnell ist der KI-Telefonassistent einsatzbereit?

  • Sind die Daten revDSG-konform und wo werden sie gehostet?

  • Kann der KI-Telefonassistent Termine direkt im Kalender buchen?

Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?

In einem kurzen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie ein KI-Telefonassistent in Ihrem Betrieb klingt und welche Anliegen er ab dem ersten Tag übernimmt.