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Get-Fit Herbolzheim: Mehrsprachiger Mitglieder-Assistent auf WhatsApp

Für den Fitness Club Get-Fit Herbolzheim: Ein KI-Assistent auf WhatsApp als Mitgliedervorteil, mit Trainings- und Ernährungsplänen als PDF, Übungsvideos aus dem Studio, drei Sprachen und Anweisungen, die das Studio selbst anpasst.

Branche

Fitness / Studio

Kundentyp

Fitnessstudio (seit 2004)

Fokusbereich

KI-Chatbot & Mitgliederbindung

Fallstudie Get-Fit Herbolzheim

HERAUSFORDERUNG

Get-Fit Herbolzheim betreibt seit 2004 ein Fitnessstudio mit Trainerteam vor Ort. Viele Fragen der Mitglieder wiederholen sich: Trainingsaufbau, Ernährung, Übungen, Supplemente. Das Studio wollte seinen Mitgliedern einen Vorteil bieten, der rund um die Uhr erreichbar ist, den Ton des Hauses trifft (ehrlich, nachhaltig, kein Instagram-Hochglanz) und Verkaufsthemen dem Team an der Theke überlässt.

LÖSUNGEN

Alpinity AI baute den Assistenten auf der Alpinity Agentenplattform, mit dem Studio-Wissen als Grundlage: Onboarding in 18 Fragen, Pläne als PDF mit den eigenen Übungsvideos des Studios, Coaching-Antworten nur aus der Wissensbasis, Übergabe ans Team und die Möglichkeit, jedes Gespräch manuell zu übernehmen. Als Pilot der Alpinity Agentenplattform pflegt das Studio die Anweisungen des Assistenten selbst im Portal.

Studio-Wissen statt Internet-Wissen

Der Assistent (Claude Sonnet 5) antwortet ausschliesslich aus der Wissensbasis des Studios, verlinkt in Plänen nur die eigenen Übungsvideos von Get-Fit und erfindet keine Videos, Preise oder Angebote. Supplemente und Personal Training gehören dem Team an der Theke.

Drei Sprachen, ein Assistent

Onboarding, Coaching und PDF-Plan funktionieren auf Deutsch, Englisch und Finnisch, ohne dass die deutsche Ausgabe sich ändert: Der Renderer wurde gegen den bisherigen Stand geprüft, byte-identisch. Eine weitere Sprache ist ein Eintrag in einer Tabelle, kein neues Projekt.

Vom Studio selbst gesteuert

Im Alpinity Agentenportal passt das Studio die Anweisungen des Assistenten an, sieht Gespräche und Statistiken und kann jedes Gespräch pausieren, damit ein Mensch übernimmt. Jede Änderung steht im Protokoll, die Transparenzpflicht nach EU AI Act ist technisch erzwungen.

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AUSWIRKUNG

Ein Mitgliedervorteil, der das Team entlastet

24/7

Antworten, auch ausserhalb der Öffnungszeiten.

PDF

Pläne mit Übungsvideos des Studios, automatisch erzeugt und im Chat zugestellt.

3

Sprachen: Deutsch, Englisch und Finnisch, inklusive Plan-PDF.

Selbst steuerbar

Anweisungen, Gespräche und Pause pro Gespräch im Alpinity Agentenportal, ohne Entwickler.

TECHNOLOGIE-STACK

Tech-Stack des Get-Fit-Assistenten

Logo WhatsApp Business
Logo WhatsApp Business

WhatsApp Business API: Der Kanal, den Mitglieder täglich nutzen.

WhatsApp Business API: Der Kanal, den Mitglieder täglich nutzen.

Logo Claude (Anthropic)
Logo Claude (Anthropic)

Claude Sonnet 5: Antworten mit Kontext, Bild- und Sprachverständnis in drei Sprachen.

Claude Sonnet 5: Antworten mit Kontext, Bild- und Sprachverständnis in drei Sprachen.

Logo Alpinity Agentenplattform
Logo Alpinity Agentenplattform

Alpinity Agentenplattform: Wissensbasis, PDF, Übergabe, Portal mit Statistik und Protokoll.

Alpinity Agentenplattform: Wissensbasis, PDF, Übergabe, Portal mit Statistik und Protokoll.

Logo PostgreSQL
Logo PostgreSQL

PostgreSQL mit pgvector: Wissensbasis, Profile und Verlauf, gehostet in der EU.

PostgreSQL mit pgvector: Wissensbasis, Profile und Verlauf, gehostet in der EU.

KUNDENFEEDBACK

„Unsere Mitglieder bekommen rund um die Uhr Antworten, die zu unserem Studio passen, und wir steuern den Assistenten selbst. Wenn es persönlich wird, übernimmt das Team.“

Logo Team Get-Fit Herbolzheim

Team Get-Fit Herbolzheim

Fitness Club Get-Fit Herbolzheim

KUNDENFEEDBACK

„Unsere Mitglieder bekommen rund um die Uhr Antworten, die zu unserem Studio passen, und wir steuern den Assistenten selbst. Wenn es persönlich wird, übernimmt das Team.“

Logo Team Get-Fit Herbolzheim

Team Get-Fit Herbolzheim

Fitness Club Get-Fit Herbolzheim

KUNDENFEEDBACK

„Unsere Mitglieder bekommen rund um die Uhr Antworten, die zu unserem Studio passen, und wir steuern den Assistenten selbst. Wenn es persönlich wird, übernimmt das Team.“

Logo Team Get-Fit Herbolzheim

Team Get-Fit Herbolzheim

Fitness Club Get-Fit Herbolzheim

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